EKJ strukturerer deres projektarbejde med hjælp fra Fellowminds produkt-portefølje

28-09-2020

EKJ Rådgivende Ingeniører A/S har med en organiseret brug af Microsoft Teams, fået optimeret deres digitale projektarbejde.

Som projektorganisation har EKJ et stort behov for at strukturere projektarbejde, så de rette projektdeltagere får adgang til de korrekte dokumenter og samarbejdsrum.

Samarbejds- og kommunikationsplatformen Microsoft Teams har derfor fået en fremtrædende rolle i EKJ’s digitale projektarbejde. EKJ erfarede hurtigt, at oprettelsen af nye Teams let kan løbe løbsk. I samarbejde med Fellowmind valgte EKJ en løsning med brug af produktet IntraActive Governance for Microsoft Teams. Produktet tilføjer det administrationslag, som skal til, for at få styr på Microsoft Teams.

 

Skabeloner gør det overskueligt

IntraActive Governance for Microsoft Teams består af en oprettelsesmotor, som sætter teams-oprettelsen i system og som automatiserer teamets livscyklus, fra vugge til grav, ved brug af virksomhedsspecifikke workflows og politikker.

Med IntraActive Governance for Microsoft Teams har EKJ fået 3 teamskabeloner, som imødekommer hovedparten af deres forskellige typer af projekter:

IntraActive Governance for Microsoft Teams består af en oprettelsesmotor, som sætter teams-oprettelsen i system og som automatiserer teamets livscyklus, fra vugge til grav, ved brug af virksomhedsspecifikke workflows og politikker.

Med IntraActive Governance for Microsoft Teams har EKJ fået 3 teamskabeloner, som imødekommer hovedparten af deres forskellige typer af projekter:

  • Quick team: Det hurtige interne samarbejdsteam
  • External Collaboration team: Det eksterne samarbejdsteam med mulighed for at invitere eksterne samarbejdspartnere ind i teamet
  • Social team: Det sociale team som understøtter EKJ’s lokale cykelklub, vinklub og lignende

Tag for eksempel et quick team: efter 100 dage skal ejerne tage stilling til, om teamet stadig er relevant. Ligeledes er der opsat en politik om at alle teams, uafhængigt af skabelon, skal have minimum to ejere, så der tages højde for pludselig opsigelse, sygdom eller lignende.

 

Introduktion via e-læring

Hos EKJ har Microsoft Teams erstattet Skype for Business. Derfor er der flere brugere, som endnu ikke føler sig helt fortrolige med brugen af Microsoft Teams. For at imødekomme dem, er oprettelsesmotoren knyttet sammen med læringsplatformen IntraActive Learning, hvor EKJ’s medarbejdere kan lære at forstå og få det bedste ud af Microsoft Teams.

 

”Vi har været rigtig tilfredse med vores brug af IntraActive Intranet til vores intranet og kunne hurtig se værdien i produktet IntraActive Governance for Microsoft Teams til at få styr og kontrol med vores brug af Teams. Det har været et effektivt projektforløb, og samtidig positivt at vi kan øge vores ansattes læring og brug af Teams ved hjælp af IntraActive Learning”

Thomas Petersson, IT-Chef, EKJ